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管理與控製:實現項目最大效益的有效手段

發布日期:2013-12-13 09:06:44點擊次數:

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       一直以來,無論是建築項目還是其他行業的項目,項目的進度和質量都是兩個比較重要方麵。但是要實現預定進度、質量,必須要有優秀的項目管理及控製。比如某一個建設工程項目,預定在三個月內要實現的質量進度目標,但是因其管理及控製不到位不能實現預定的目標。事實上,要實現預定的項目要求,必須要有科學合理的項目管理及控製措施。但是究竟什麽樣的策略才是最為科學合理,是相關人士研究的重要課題。在這種情形下,談項目管理及控製策略就具有現實意義。
       項目管理及控製內容
       要探討項目管理及控製的措施,必須要明確項目管理及控製麵對的內容。這樣,研究項目管理及控製策略才具有實際意義。
       項目管理的主要內容是指為了完成合同雙方指定的任務,對整個項目執行過程中的組織、計劃、協調以及控製等過程。其管理的主要內容包括如下幾個方麵:
      1.製定出項目實施過程計劃或者確保質量的計劃,經過相關的部門會審同意後組織實施。
      2.按照審定之後的實施計劃進行執行,並且要按照要求組織好材料、人力等資源科學合理的投入,如果有一些需要機械實施的還必須要安排好機械使用。
      3.按照項目簽訂的合同科學合理的控製實施成本、進度以及質量等方麵,尤為重要就是實施中的安全控製。
      4.還必須要管理項目實施中涉及到的其他問題,比如實施現場清潔、實施過程中的數據收錄等。
      項目控製內容對於一個項目來說,不但要做好其管理內容和方法,還必須做好項目控製。如果僅僅管理不控製是沒有成績的,總體來看項目控製內容表現在如下幾個方麵:
      1.控製錯誤;無論是什麽項目隻要出現了錯誤,都難免會帶來經濟上的損失,隻是損失多少的問題。比如軟件項目本事就是一項複雜活動,一旦出現了大型錯誤都必然會出現賠錢。因此必須嚴格控製項目中的錯誤,抓關鍵點預防錯誤的出現。
      2.控製風險:在實施一個項目之時肯定會存在一定的風險,但是要采用良好的措施盡量將風險降到最低。比如在軟件開發項目中風險極大,一旦控製不到位就會涉及到開發的失敗。雖然實施項目不可能杜絕風險的出現,但要盡量控製風險。
      3.控製人員;無論哪一種項目都必須由人來實施,來執行,因此控製人員是確保項目完成任務的重要方麵。較好的控製不是采用強勢壓迫,而是具備一套科學的激勵人員策略。
項目管理及控製策略
      從上麵可以看出,項目管理以及控製涉及內容較為廣泛,幾乎關係著整個項目實施的全過程,其重要性不言而喻。因此,做好項目管理及控製是關係著項目能否順利完成的重要方麵,筆者根據多年相關經驗給出建議。
      一是引進高端人才。人才是任何企業和項目實施的關鍵,隻有具備了高端人才才能夠在實施中壯大。從現實中來看,現在很多企業都比較缺乏項目管理方麵的技術、方法以及管理模式。當然要構建出科學的管理機構並不是那麽簡單,還必須要高端人才來實施,需要相應的投資作後盾。這樣的難度對一些較小公司來說並不現實,因此項目管理可以通過一些專門的公司來管理和控製。這樣專門公司中具有資曆高、經驗足的高端人才。實施上我國目前正在發展這類公司,他們利用自身的優勢參與到項目管理及控製中,確保項目順利實施。
      二是對項目實施信息化招標。在招標之前要根據項目進行市場定位,並要全麵核實項目中的審批文件,構建出誠信化的招標檔案。同時投標單位還必須全麵衡量自身的經曆、經驗以及實力,結合其他同類企業的投標造價,而不能為了拿下此標而盲目造價,如果投標造價過高項目管理及控製如何到位,都不能夠確保項目資金到位,一旦資金脫鏈後肯定要影響到項目的進度和質量。在招標之時,一定要避免出現企業風險,為項目管理帶來預警作用。
      三是加強管理合同控製成本。對於任何項目來說,管理中尤為重要的就是成本管理。控製成本也是企業做項目的目的,因為之後控製好了成本才有利潤可圖,這樣項目才有做下去的價值。綜合而言,成本管理及控製要從如下幾個方麵入手:
      1.優化項目實施設計。項目實施成本很多時候和項目組織計劃掛鉤,具有直接關係,因此在實施項目過程中應該科學合理使用機械、人員以及技術手段,這樣才能確保實施工期,才能降低成本實現最大的經濟效益。
      2.采用人頭責任製。所謂的人頭責任製就是實施分包策略,就是將項目按照不同的性質分成若幹份,將每一個小塊分包到具體的人頭。自然在分包的時候還必須對相關的結構人員做相關專業培訓,將項目的技術要求給其交底,再根據實況實施科學的績效考核,這樣才能達到項目管理及控製的真正目標,才能縮短項目的工期。
      3.監管項目經費。經費是各個項目實施的關鍵點,一旦經費超支或者脫鏈,勢必會影響到項目的進度和質量。比如軟件開發項目中一旦開發人員沒有錢,也就失去了激烈機製,做事肯定就沒有那麽有動力和積極性。而且沒有經費,勢必影響項目實施過程的材料等采購速度。因此項目實施中必須明確各自經費來源,管理和控製經費開支和使用,要將經費落實到實處。
      完善項目管理及控製製度
      優秀的項目管理及控製需要完善的管理和控製製度,必須以情感人以製度約束人,隻有將完善的管理製度切實落實下去,才能用科學選拔人才,進行有效的管理與控製成本、進度以及質量。在項目管理之中項目經理是主要實施者,更要加強科學管理及控製方法,要在項目實施中構建科學管理製度、用工製度以及分配製度,為項目的主管單位贏得利潤。
      要做好項目管理及控製不是一個簡單的問題,而是一個係統的工程,隻有嚴格提高管理及控製水平,逐級把關,才能加強管理及控製的力度,才能有效控製項目的進度、質量以及成本,獲得項目的業主滿意和認可。
 
                                       摘自:建築時報